転職で自己分析はなぜ重要？やらないデメリット・失敗しないやり方とポイント（自己分析シート付き）

私は人事として面接官をしていた経験がありますが、自己分析がしっかり出来ていないと面接で少し突っ込んだだけでシドロモドロになってしまいます。それほど自己分析は重要です。

自己分析の目的は？重要な理由3選

なぜ自己分析は大切と言われるのでしょうか？自己分析には3つの目的があります。

転職軸を決めるため

転職する際には、自分がどのような軸で転職活動を進めるのかを明確にすることが重要です。自己分析を通じて、自分の興味や適性、価値観を把握することで、自分に合った職種や業界、働き方を見つけることができます。

たとえば、

のように自己理解を深めていくことで、

と言った転職軸を設定することができます。

アピールポイントを見つけるため

自己分析を行うことで、自分の強みや弱みを客観的に見つけることができます。自分がどんな価値を提供できるのか、どのようなスキルや経験を持っているのかを把握することで、職務経歴書や履歴書・面接でアピールするポイントを見つけることができます。

実際に、「doda」の調査では「はじめての転職活動でやっておいてよかったこと・やっておけばよかったこと」で”自己分析”が1位、”キャリアの棚卸し”もトップ3に入っています。

自分の目指すキャリアを見つけるため

最後に、自分の目指すキャリアを見つけるためです。自分が将来どのような仕事をしていきたいのか、どのような成長を遂げたいのかを考えることで、具体的な目標を持つことができます。

自己分析を通じて、自分の成長に必要なスキルや経験もわかってきて、具体的な目標を持つことも出来ます。これは、今すぐ転職しない場合でも役に立つので、転職する・しないに関わらず自己分析は定期的にすることがオススメ。

自己分析をしないことによる3つのデメリット

では自己分析をしない、または足りてない人はどんなデメリットがあるのでしょうか？3つ解説します。

応募先をなかなか選べない

自己分析を行わずに転職活動を進めると、自分に合った企業を見つけることが難しくなります。

転職サイトや転職エージェントに登録すると求人情報が山のように届きますが、自己分析を通じて自分の希望や適性を明確にしていないと、どの求人に応募すべきか判断に迷うことになります。

正しく自己分析を行い、自分が求める条件や理想の職場環境を整理することで、スムーズかつ適切な企業選びができるようになります。

書類選考・面接の通過率が激落ちする

自己分析を怠ると、書類選考や面接での成功率がガクッと下がります。自己PRや志望動機を説明する際、自分の強みやキャリア目標が明確でないと、説得力のあるアピールができません。

自己分析を行い、自分の強みや経験を整理し、それを適切に伝えることで、書類選考や面接の通過率を上げることができます。

せっかく転職してもミスマッチにより転職を繰り返す

最後に、せっかくの転職がミスマッチに終わってしまう可能性があります。自己分析をしないで転職を決断すると、自分が本当に望む職場や仕事とは異なる環境に飛び込むリスクがあります。

その結果、待遇や労働環境に納得できず、また転職することになってしまうかもしれません。せっかく苦労して勝ち取った内定をムダにはしたくないですよね。

転職の口コミサイト大手「転職会議」によるとミスマッチは以下のような理由で起きています。

合格するための正しい自己分析のやり方【5ステップ】

では、具体的に自己分析はどのように進めればいいのでしょうか。効果的に行うための5つのステップを紹介します。

STEP1：キャリアの棚卸しをする

まずは自分のキャリアを1から振り返りましょう。大学を卒業してから今までに行ってきた業務をすべて洗い出していきます。

作業しやすいようにエクセルファイルを用意しましたのでぜひ活用してください。

STEP2：実績やスキル、強みを整理する

キャリアの棚卸しが終わったら、自分の強みやスキルを整理しましょう。工夫や成果、身についたことを振り返り、何があなたの得意分野なのかを確認しましょう。

棚卸ししたそれぞれの内容に対して強みやスキルのキーワードを当てはめていくのもオススメです。以下に転職で使える強みとスキル50選を用意したので参考にしてください。

STEP3：モチベーションが上がった・下がった経験を整理する

キャリアの棚卸しであげた項目に対して、モチベーションが上がったこと、下がったことを記載しましょう。自分が何にやりがいを感じ、何が自分をやる気にさせるのかを見つけることが大切です。

また、逆に何がストレスに感じるのか、どんな時にやる気を失ったのかを整理します。これにより、自分がどんな環境で活躍できるのかが見えてきます。

STEP4：もっと伸ばしたいスキル、続けたい仕事を整理する

次に、今後どのようなスキルを身につけたいのか、どんな仕事をしたいのかを整理します。自己分析は現在の自分を理解するだけでなく、未来の自分を設計するツールでもあります。

今後のキャリアパスを考え、自分がどのように成長していきたいのかを明確にしましょう。キャリアパスが明確であることは面接対策においても重要です。

STEP5：志望動機と自己PRの軸を決定する

【要注意】自己分析で失敗しやすい5つのポイント

自己分析を行う際には、以下のポイントに注意しましょう。注意しながら進めてください。

抽象的であいまいな表現をしてしまう

自己分析では、自分の強みや経験を具体的な言葉や数字で表現することが重要です。抽象的な表現やあいまいな表現を避け、具体的な事例や数値を使って自分の実績やスキルをアピールしましょう。

具体性のある表現は、自己PRや志望動機の説得力を高めます。例えば、「お客様満足度を上げた」ではなく、「リピート客の数が10％上がった」というように具体的に表現しましょう。

短所をネガティブに書いてしまう

また短所を克服するための具体的な対策を考え、改善意欲・成長意欲をアピールしましょう。

エピソードに落とし込めていない

面接官をしていると「この人、ネットで調べたことを話してるな」と思うことがあります。そういう人は強みを具体的なエピソードとして語ることができません。

キャリアの棚卸しをした各項目について、具体的な背景、課題、周囲の巻き込み、工夫した点、成果をストーリー化することで、より説得力のあるアピールができます。

特に、周囲の巻き込みや工夫については自分の言葉で話せることが大事です。面接官が一番聞きたいのはこの2つです。

独りよがりのアピールになってしまう

書類選考や面接において、自分の強みや経験をアピールすることはもちろん重要ですが、それ以上に転職先への貢献について考えましょう。

転職先に対して自分がどのように貢献できるのか、どのような価値を提供できるのかを明確にし、アピールしましょう。具体的には、あなたの強みやスキルが、転職先でも同じように発揮できる「再現性」が大事です。

そういう意味でも先ほどの”周囲の巻き込み”や”工夫”については、転職先の異なる課題や背景がある中でも通用する大切なことなので、重要になってくるというわけです。

思い込みによって強みを見逃してしまう

最後に、自己の思い込みによって本当の強みを見逃してしまうこともあります。自分では当たり前と思っていることでも、他人から見れば強みとなることも多いです。

客観的に自分を見るのが大事、とよく言いますが正直限界があります。その点、キャリアアドバイザーや転職エージェントなどの第三者の意見を聞くことは非常に有効です。

どのみち応募段階ではエージェントと関わる必要があるので初期段階から積極的に活用しましょう。

自己分析を効率的に行うためのオススメツール 5選

ここまでのことをやれば自己分析は問題ありません。しかし、「もっと自分を理解したい」という方にオススメのツールを紹介します。

グッドポイント診断（リクナビNEXT）

まずはリクナビNEXTの「グッドポイント診断」。人材大手のリクルートが持つ独自のノウハウを活かして開発した、30分で強みの本格診断ができるサービスです。

質問に答えていくだけで、18種類の中から5つの強みを診断してくれます。以下は利用者の声。

診断には30分程かかってちょっと大変でしたが、結果には納得しました。無料で診断できて自己分析にも役立つので、やって良かったです。

診断結果を読んだらアピールに使えそうな強みに気付いたので自己PRを見直し、追記してから応募することにしました。

診断結果を見ていたら、面接時に話せそうな仕事のエピソードを思い出しました。自分らしい強みが伝わる経験談として話してみたいと思います。

リクナビNEXTより抜粋

無料の会員登録をするだけですぐ使えます。特に強みが見つからずに悩んでいる方はやっておきましょう。もっと気軽な「3分間！適職診断」というサービスもあります。

キャリアパス診断（Geekly）

2023年5月12日にリリースされたばかりの最新診断サービス、Geeklyの「キャリアパス診断」。なんと業界初の「ChatGPT」を利用した診断です。

GeeklyはIT専門のキャリアアドバイザー。IT業界の市場動向や技術トレンドを熟知した専門家です。IT系を希望される方はぜひ試してみましょう。3～5年にどのような働き方をしているべきか、そのヒントをもらうことができます。

利用するためにはGeeklyに無料会員登録が必要ですが、数分で完了できますのでサクッと登録しましょう。（公式発表では60秒で登録可）

キャリアタイプ診断（doda）

dodaの「キャリアタイプ診断」は120個の質問に答えることで次のようなことがわかります。所要時間は約10分。

診断するためにはdodaの無料会員登録が必要ですが、dodaには「年収査定」という3分であなたの適正年収がわかるサービスや16問の設問でアピールポイントがわかる「自己PR発掘診断」など便利なツールが豊富なので登録して損なしです。

エニアグラム

次に紹介するのは性格診断として世界的に普及している「エニアグラム性格診断」。この数年でビジネスの現場でも活用されるようになってきた手法ですが、起源は古代エジプト・古代ギリシャにさかのぼり、2000年以上の歴史があります。

エニアグラムでは人間の性格を9つに分類します。性格のパターンを理解することで自己理解を深めることができます。

⇒日本エニアグラム学会の診断ページ（無料）

もっと詳しく知りたい方は、こちらの動画が参考になります。

16Personalities性格診断テスト

最後に、NERIS Analytics Limitedが提供する「16Personalities性格診断テスト」。12分以内でできる質問に回答することで16種類の性格に分類されます。

「建築家」や「起業家」から「主人公」「巨匠」などユニークな分類で、同じ特徴をもつ著名人もわかるのが面白いです。

⇒16Personalities無料性格診断テスト

いよいよ転職活動を本格化！自己分析の活用法3選

自己分析を完成させたら、次はそれを転職活動に活かしていきましょう。自己分析の活用法を3つ紹介します。

転職軸を決める

自己分析の結果を基に、自分の転職軸を明確にしましょう。自分が求める職種や業界、働き方などを考慮し、具体的な軸を設定します。転職先を選ぶ際や面接の際に、この軸を基準に選択肢を絞ることができます。

志望動機と自己PRを作る

自己分析の結果を基に、志望動機と自己PRを作成しましょう。自分の強みや経験、キャリア目標を踏まえて、志望する企業に対して具体的なアピールポイントを伝えることが重要です。

自己分析のSTEP.5で説明した「志望動機の軸」と「自己PRの軸」を基本にしながら作ることで、一貫性のある選考対策ができます。

面接対策を行う

面接での質問・深掘りを想定して、自己分析した内容を様々な角度から答えられるようにしましょう。ここでも「志望動機の軸」と「自己PRの軸」を基本にすることで、すべての回答に一貫性をもたせることができるのでオススメです。

自己分析の結果を活かして、自信をもって面接に臨みましょう。

まとめ

自己分析は転職成功のための重要なステップです。自己の強みや弱み、目指すべきキャリアパスを明確にし、その結果を転職活動全体に活かすことで、あなたの魅力を最大限に発揮することができます。

今回紹介したやり方やツールを活用し、自己分析をしっかりと行いましょう。転職はあなたの可能性を広げるチャンスです。自己分析を通じて、自己理解を深め、転職を成功に導く一歩を踏み出しましょう。